会议策划及实施流程
一个优秀的会议策划是完满举办会议活动的前提,完整的会议策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划,只有通过专业策划和充分准备的会议活动才能取得预期效果。
一个典型的会议策划实施将按照以下步骤进行:
①会前准备:会场选定,议程安排,报名处理,翻译服务,纪念品制作,传媒连系,新闻稿撰写,记者会安排,文宣印制,资料分发,人力支持;
②办理报到:确认手续,机场接送,住宿分配,膳食安排;
③会议进行:开/闭幕活动,接待事务,名人演讲与专题讨论,视听器材,大会司仪,酒宴茶点,同步翻译;
④财物管理:大会预算,财务报表,会期中之财管人力支持;
⑤交通食宿:会议期间食宿与旅游,机位预订与确认,全程交通服务;
⑥商务考察:旅游会后之参观、游览与休闲活动。

